会议发言的写作
发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动
表面上看，会议消息是所有新闻稿件中最容易写的一种。其格式固定，文章不长，不用更多采访，大量采用领导讲话，大段摘抄文件等会议材料，加上要人出席，文章的确不难写。
但是，表面上看来最好写的会议消息，实际上是最难写的。每年各家报纸都在评选好新闻好作品，有几篇会议消息入选？会议消息有几篇群众爱看？各家报纸哪一年不高谈改革会议报道？然而，会议消息仍我行我素，仍是各家新闻媒体不可缺少的重要内容。原因很简单，因为会议消息是各级领导机关指导工作的重要途径，是人民大众了解大事的重要途径。
那么，怎样才能写好会议消息呢？
首先，要确定会议消息刊登的媒体，是上级的、还是本地、本企业办的报纸。投稿对象不同，写法大不相同。上级的报纸，一般说来，都不会刊登下级会议消息的，作为新闻写作人员，大多只能从会议材料中去寻找新闻线索，从非会议的角度去写。如果是本地、本企业办的报纸，本地、本企业的重要会议，写成会议消息，十有八九是要刊登的。
会议消息一定要有主题，不能写成一盘散沙似的消息稿件，不能写成会议纪要似的消息稿件，不能写成录音机似的消息稿件。有闻必录的消息稿、面面俱全的消息稿，恰恰是没有重点，或重点不突出的，恰恰是没有主题，或主题不突出的。
会议消息写作上要注意：
“忌长”。有记者曾作过调查，长篇大论的会议消息，没有看完或根本不看的被调查者约占７成；但简短的会议消息，看完的或基本看完的约占７成。可见，会议消息简短才是读者所喜欢的写作方法。
“忌空”。作为会议，难免要讲“道理”，难免显得空一些。但是，会议消息就不能显得“空”，就不能写成议论文，写成一大堆空洞的理论文章，这是由消息的新闻定义所决定的，必须要写新闻的“事实”。
“忌细”。对新闻事实进行概要的交代，要点似的交代，是消息写作方法的基本要求，不能事无巨细，通通写上，眉毛胡子一把抓，只会使读者看了半天，也不知所云。对新闻素材一定要有所选择，一定要注意新闻素材的典型性，即使是会议内容、领导讲话，都要有所选择。
沙里淘金 挑拣会议要点
“从纷繁的会议内容中，挑出读者最关心的新闻信息，突出地写入报道。”上个世纪出版的复旦大学新闻学院的《当代新闻写作》教科书中讲“会议新闻”写作的这句话，说的就是记者要学会挑拣会议要点。挑拣会议要点，好比沙里淘金，舍弃会议中一般程序性的、空洞的东西，挑出会议中受众最关心、最关注、最有新闻价值的“点”，精心打磨加工。
1989年3月20日，株洲市召开“双文明”表彰大会，这样的会议，一般都是规格高的领导出席，一批先进单位和个人受表彰奖励、先进介绍经验，最后是主要领导总结讲话。但是株洲人民广播电台记者前去采访，却抠住了会议最后阶段一个“很不打眼”的新闻要点——副市长曾雨农在会议结束前宣布：根据去年企业完成经济指标的情况，全市有20家企业降级，15家升级。
株洲是全国三项制度改革的试点城市，继打破“铁饭碗”、搬掉“铁交椅”之后，又对企业级别实行升降，这是改革又有了新发展。记者舍弃了会议的其它内容，以此作为新闻报道点，采写了《打破企业级别终身制，按经济效益决定升降——株洲市20家企业升级15家降级》的稿件，这一稿件迅速在中央人民广播电台播发，并在“全国地市县广播台站优秀新闻作品评选”中荣获二等奖。
聚精会神 抓住会议“拐点”
许多会议都安排有领导发言的环节，会议准备的领导发言材料，一般措辞严谨，但是发言的领导有时觉得意犹未尽。于是有些领导在发言的时候，往往习惯中途即兴发挥，脱离发言稿上的内容，形成会议的“拐点”。这样的“拐点”往往稍纵即逝，如果记者中途退场，或者稍不留意，就很容易错过，而往往就是这些“拐点”更具非同一般的新闻价值。广播记者，采访会议报道，具有优势，只要有心，做好充分的准备，一台小小的采访录音机搁在领导的讲话席上，就能在会海中意想不到地捕捉到鲜活的“大鱼”。
2004年11月23日，湖南省农田水利基本建设现场会在茶陵县召开，时任湖南省委副书记、省长周伯华在会上讲话。周伯华刚一开口讲话，笔者就上台将采访录音机打开，放在了他的桌上。当讲到“要积极引入市场机制推进民营水利发展”的时候，周伯华兴致颇高，脱稿举例，透露了一个信息：茶陵县最近大胆放低门槛，引进民间资本，兴建洮水水库，在全国率先实行法人招标兴建大型水库，走出了市场经济条件下发展农村水利的 新路子。他脱稿讲了大约半个多小时。
散会后，笔者拿着周伯华的讲话录音，专门找到从某某赶来参加会议的国家水利部农水司姜副司长进行求证，得到了证实。随后笔者又找到茶陵县水利局的同志了解项目的进展情况，得知洮水水库法人招标马上就要签约了，于是密切留意。在项目签约的当天，笔者第一时间播发消息《洮水水库首创我国大型水利工程项目法人招标》。这一稿件获得专家和同行的一致好评，并获得当年湖南省广播电视奖二等奖。
从会议中寻找好新闻，功夫在会外，关键是始终坚持“三贴近”，从受众的角度取舍会议素材。作为广播记者，要在平常的采访实践中，有意识地培养自己采写会议好新闻的新闻敏感和写作技巧，善于从会议中挖掘出好线索，创作出优秀作品
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