商贸宝医药版：专属于医药企业的管理软件
畅捷通，为亚洲本土目前最大的管理软件生产商用友下属子公司，一直致力于用先进的信息科技解决企业用户在管理中出现的实际困难，畅捷通此次推出的针对医药企业的TI-商贸宝医药版，正是为了解决医药企业在管理中的实际困难应运而生的一款管理型软件。这一软件到底优在何处?对于各类规模不同的医药企业有没有实质性的作用?作为同行业公司的借鉴，此类软件推广的前景又在何处?
新医改方案里，关于医疗卫生机构的信息化被明确提出来，成为了新医改条例中最为重要的一个亮点，得到了广泛的关注和认同。各大医院、各大医药行业企业纷纷寻机而动，打造富有自己特色的信息化工程。但是，不得不说，在这股信息化大潮中，有不少人被突然打晕了。
对于很多中小型企业来说，信息化是一件“新鲜的好事”。好事是因为信息化的节约成本、提高工作效率、操作简洁等等特点他们可以一一列举，也纷纷表示愿意搭乘这趟“开往春天的地铁”，但是一旦提及具体该如何着手打造，如何操作施行，如何实现符合中小企业发展的特点和趋势，是既新鲜又让人头疼的。
案例解析
案例一：王彬是成都某医药批发有限公司的老总，他的公司主业经营药品批发，主要客户群体为单体药店、各连锁药品经营企业及医院。这么多年苦干下来，他的客户已经遍布成都市城乡各地，年零售额已经达到了1亿元。
从这些年的稳步发展来看，这本来是一家上了正轨无需太过操心的一家企业，可是公司做得越大，王彬就觉得越头疼。从公司自成立的那一天开始，王彬和他的团队就一直秉承“以普药批发上规模，以新药代理求效益”的经营指导思想，在市场份额不断扩大、公司业务不断增长的同时，公司管理过程中就出现了以下几类问题：
1.开票效率低下;
2.库存商品的批号和系统中的批号存在大量不符;
3.对采购员、业务员和开票员的考核非常不便;
4.“应收应付”项管理混乱，造成公司呆账死账极多，经营风险增大。
王彬创立医药批发公司之初，就一直希望着力提升药品批发经营的品牌价值，力争公司建设成为集物流批发、零售连锁、中药材加工、调拨于一体的，在成都市同行业中有一定品牌号召力的医药批发企业。王彬很清楚，这样的宏伟目标需要在时间的考验中不断去佐证和调整经营管理的思路，但是真当他面对面前这一堆琐碎的问题时，他开始迷茫了。
听从一个朋友的建议，王彬开始邀请用友实施人员进驻企业，对公司现行的业务进行充分调研。系统地研究后，实施人员找出了公司管理的“病根”——仓库中存在库存压货现象，使得财务、销售，采购部、仓储部人员在寻找相应的存货时需要耗费大量的时间，降低了工作效率;存货之间没有规范地安排，容易造成混淆，不利管理;财务管理上应收款的结算全为手工管理，存在的管理漏洞极多。
王彬仔细琢磨之后，决定跟畅捷通合作，使用T1医药版对原本人工管理占主导地位的企业进行一次全面信息化“换血工程”。经过一段时间地悉心整顿，TI医药版的效用开始显现。
1. 发货批号准确率达到99%以上，利用产品的货位管理提货效率大大提高。
2. 开票效率提高了数倍。
3. “应收账款”项目相比以前控制方便，降低了公司因为欠款导致的经营风险。
4. 利用T1医药版具备的科学的考核报表，提高了公司各级人员的考核及时性和准确性。
对于很多中型医药企业来说，公司业务都在稳步发展，如何管理却一定程度上决定了公司发展进程，特别是在传统人工管理依旧盛行的二三级城市，运用相对专业的信息化手段来管理企业从行政、财务到人事等方面的内容，显得尤为重要。
案例二： 湖南某大药房位于长沙市繁华地段，日最高营业额达6万余元，随着自身业务不断提升和同城连锁药店的增多，随即出现了单体药店的困惑——如何降低成本，提升自身利润成为企业的心病。
企业信息化改革迫在眉睫，在和用友畅捷通公司合作的过程中，后者将企业供应链与GSP溶为一体，以提升医药经营企业管理水平、减少运营成本、简化业务流程并实现企业效益最大化为目的，将人流管理，物流管理、资金流管理、与信息流管理结合在一起，从而对医药经营企业进行统一的管理，该产品将管理与软件有机的结合起来，以简捷的操作、规范的流程、实用的功能、稳定的性能，鲜明的行业特点帮助企业实现信息化管理。
不长的时间之后，企业的面貌有了很大的转变——
1. 提高了办公效率：让工作人员从繁杂的手工作业中解脱出来，并最大限度减少传统手工管帐导致的差错率。
2. 细化了药品属性管理：实现对药品基本属性(药品产地、生产商、有效期、失效期、生产日期等信息)的有效管理。
3. 提高了资金周转速度：实现对药品库存的动态跟踪和控制，减少库存，提高资金周转流通效率。控制应收账款，提高企业资金运行效率。系统数据可清晰和完整地查询到与没一笔药品销售业务相关的应收账款，有利于预警资金流的管理更加透明有序，降低应收账款。
4. 全面控制业务流程：使药店整体进销存业务流程处于系统全面的监控之下，各环节的动态随时掌握。
5. 确保了GSP的严格实施：将GSP管理融入到整个业务流程中，可有效管理药品批准文号、注册商标、
国家零售价、药品批次、效期等，充分满足了医药行业的特殊需求。
6. 良好的成本控制，信息完整准确，清晰透明，便于企业的成本控制。
采购规模决定了话语权。对上游的药品生产厂家和批发公司而言，单体药店能提供的销量和利润较小，因而不受重视，很难得到优惠的价格。单体药店普遍反映“进货难，进便宜货更难”。
运营规模决定了成本。单体药店因一次购货量少，在采购价格、时间、运输、管理等方面，经营成本加大，利润空间缩小。但是，如果门店药价过高，又会失去顾客引起药品滞销。不少单体药店都存在“成本高、利润低”的现象。
经营规模决定了竞争优势。连锁药店强势品牌与门店数量的步步紧逼，部分厂家直销的终端拦截，消费者议价能力的提高，以及单体药店的信息流、物流不够畅通，使得单体药店的生存空间日益狭小。
所以，只有信息化的科学管理才是单体药店突出现有桎梏的最好方式。
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