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公司行政部门2018上半年总结

发布时间:2018-05-17 21:15 作者:中华代写网 点击:

   公司行政部门2018上半年总结

  行政部是公司重要的综合部门,对内要求综合管理协调水平不断提升,对外要应对工商、安检、环保、建设、经济、发改、社保等机关的各项检查。2018年上半年,行政部工作紧紧围绕公司的经营方针、目标开展工作,对公司各项工作进行部署。现将2018年上半年的工作做如下简要总结。
  2018年上半年行政部工作大体可分为以下六个方面
  一、公司管理运作方面、公司管理运作方面管理   1、继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平。行政部在公司原有制度的基础上,完善了《公司管理制度》、《公司办公会议管理暂行办法》、《沙场管理制度》、《考勤管理》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件,规范了工作程序。
  2、完成公司组织构架建设,任命公司高管人员,对公司管理流程进行重组,强化责任意识,促进公司高效运作,为公司发展奠定了基础。
  3、今年以来,公司所有来文统一由行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率,对文件流程1进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,提高传递信息的效率。
  4、总结上半年文件管理情况:截至7月14日行政部共下发文件42次(详附件1、20XX上半年下发文件明细表),共对外发函44次(详附件2、20XX上半年对外函件明细表),草拟纪要28次(详附件3、20XX上半年草拟会议纪要明细)。
  5、逐步完善公司监督机制,加强对员工的监督治理力度。
  6、加强对公司各个部门的治理:统一实施各项管理制度,统一使用日常工作表格,要求各部门每周上报反映有关统计数据的周报表。
  二、行政人事方面行政人事方面人事
  1、公司上半年根据各部门工作需求,通过报纸、网站、现场招聘会、介绍等渠道,基本完成招聘任务。较好的完成了人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作。
  2、证照办理及年审工作。协助安装公司资质办理的材料收集工作。公司组织机构代码证年检、工商行政年检也全部完毕。
  3、对外做好相关职能部门沟通协调工作,以使公司对外工作顺畅。
  4、对内严格审核各部门的办公用品使用情况,并做好办公用品领用登记,合理采购办公用品。
  5、进一步加强办公区规范管理,创建安全、文明、和谐的办公环境。
  6、严格控制各项办公费用开支,以节约、降低成本为第一原则。
  7、做好公司后勤保障工作:机票预定、食宿安排、客户接待等,及时、主动地处理日常工作中的各项事务。
  三、车辆管理的工作方面、车辆管理的工作方面   逐渐规范、完善公司公用车辆管理,制定了《车辆管理制度》,严格执行领导要求的车辆登记制度,车辆勤检修、勤保养、勤清洗,使车辆始终处于良好状态。严格登记每次加油记录。对于车辆安全管理,行政部详细根据每辆车的维修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全。针对公司车辆紧张的情况,行政部合理调节用车秩序,做到车辆使用有序。   四、网络管理的方面、网络管理的方面
  1、行政部定期对公司网络做全面检查,把公司网络安全放在首位。定期对公司网站进行更新,及时将新政策、新文件上传到公司门户网站,努力做好公司对外网络窗口建设,不断完善公司网络平台。   2、启动育林精细化信息管理项目,为公司实施细化信息管理、提高企业管理水平、加快企业发展创造有利条件。
  五、后勤管理方面
  1、上半年行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量,降低饭菜价格,丰富了菜品,提高了饭菜质量,这些改变得到了公司员工的好评。下一步食堂的工作还是关键,炎热的夏季属于疫情易发的季节,所以行政部将继续监督好食堂的饭菜质量,让职工们吃的放心,吃的舒心。
  2、加强公司园林绿化管理,提升公司园林绿化水平;加强公司环境卫生工作,保持公司环境整洁;对公司卫生间进行改造,提升公司外部形象。
  3、加强公司公共设施的维护与管理,零星小型维修自行动手,为公司节约维修费用5000元以上。   六、劳动纪律的执行   没有规矩不成方圆,作为企业没有规范的纪律是不能有好的发展的。行政部在4月份已经将公司员工考勤打卡机全部配齐,月29日已经通知各部门执行上下班指纹打卡。   正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡带头遵守公司的考勤制度。下一步行政部还将继续在企业文化和规范企业管理上做文章,在公司领导的带领下让公司日趋规范化、制度化。
  七、安全管理
  1、组织公司相关人员参加县安监培训,一人取得安全员的合格证,加强安全教育,提高安全责任和意识。
  2、制定安全管理相关制度,规范安全管理。
  3、加强安全管理与检查,更换防火设施,杜绝安全隐4患。
  2018年已经过半,在这段时间的工作中行政部还存在着一些不足,主要体现在1、作为公司综合治理部门,对各部门治理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况、人员工作情况、纪律的检查力度还不够;2、缺乏对企业文化、工作氛围的建设;3、员工培训、安全教育机制有待完善和加强;4、人事工作还处于传统的劳动人事治理,应从传统的劳动人事治理逐步向现代人力资源治理过渡;5、行政部工作调度、车辆调度不妥的问题,反映了目前行政部的工作效率太低。综合以上问题,行政部全体同志将在以后的工作中积极弥补不足,提高办事效率,积极完成领导布置的各项工作,让领导放心、让职工舒心。
  下半年计划
  一、完善行政人事方面工作   完善行政人事方面
  1、根据公司各部门实际需求,在公司完成管理体制改革后,确定组织构架后
  (1)、对各岗位职责进行了明确分工,编写公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;
  (2)、员工劳动合同签订工作及社保办理工作;
  (3)、有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位。
  2、加强公司档案管理,强化保密工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。53、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感。
  二、继续完善公司制度建设特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制、绩效考核及薪酬管理标准。
  三、网络信息化管理做好公司网络管理平台建设,推行OA系统,提高公司办公效率,逐步向无纸化办公目标迈进。
  四、强化后勤管理,提供后勤保障。
  五、强化工作督察力度,提高执行力。
  六、加强与省、市、县相关职能部门的协调与联系,创建公司发展的良好环境。
  七、加强公司内各部门之间的协调与服务,增强公司员工的向心力、凝聚力。   八、加强行政部自身建设,提升自身整体素质,增强战斗力。

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